Depuis l’entrée en vigueur du règlement d’examen le 5 février 2015, les premières sessions d’examen ont eu lieu.
La Commission de la qualité (QS) a décidé que, jusqu’à nouvel avis et en cas de demande suffisante, deux sessions d’examen auront lieu chaque année, l’une en juin et l’autre en novembre.

Les annonces préalables et les publications officielles des dates d’examen sont disponibles sous les rubriques « Actualités » et « Examens / Examen professionnel ».

Il est important de noter que tous les certificats de module ou attestations d’équivalence doivent être remis au moment de l’inscription à l’examen.
Si les dernières évaluations de module chez les prestataires ont lieu juste avant la date limite d’inscription, une attestation provisoire de l’institution de formation mentionnant les candidates ayant réussi l’examen du module suffit temporairement.
Les certificats définitifs peuvent ensuite être transmis après la clôture des inscriptions.

Les frais d’examen s’élèvent actuellement à 1 500 CHF.
Ce montant comprend les coûts liés à la délivrance du brevet fédéral par le Secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI).
Pour les personnes répétant l’examen, les frais sont fixés en fonction des parties d’examen à repasser.

Le contenu éducatif d’un module ne peut plus être crédité par un examen lorsque la formation date d’un certain temps. Sans limitation de la durée de validité d’un certificat, il est impossible d’évaluer si une prestation a maintenu son niveau de qualité. Dans le système d’examen modulaire, lors de l’examen final, les connaissances et compétences elles-mêmes ne sont plus réévaluées. C’est pourquoi la validité de la certification des modules est dans tous les cas - à l'exception de la radiologie à hautes doses (illimitée) - limitée à cinq ans.

Le QS-Commission a décidé de limiter dans le temps l'octroi d'équivalence rétroactive pour la validité du certificat du module: les certificats de modules perdent leur validité pour l'examen professionnel 5 ans après leur date émission. Pour les 5 années suivantes, il est nécessaire d'effectuer un cours de remise à niveau auprès d'un prestataire accrédité par Odamed. La validité des certificats dont la date d'émission remonte à plus de dix ans expire définitivement. Elle ne correspond plus aux exigences actuelles pour l'examen professionnel. Pour l'inscription à l'examen professionnel, les candidats doivent alors repasser un examen de module actuel, auprès d'un prestataire de module accrédité par l'Odamed, prouvant ainsi que leurs compétences répondent aux exigences actuelles de l'inscription à l'examen professionnel.

Pour tout complément d'informations, merci de contacter le bureau de l'Odamed.

Adressez-vous au prestataire du module concerné et renseignez-vous quant à la durée de validité de votre certification de module et, dans tous les cas, renseignez-vous à propos de la prochaine session de remise à niveau pour le module concerné.

Il est typique, pour une formation modulaire, que les connaissances et les compétences acquises soient examinées juste à la fin de chaque module et non pas seulement revues de manière sommaire à l'occasion de l'examen professionnel.

Quiconque ayant acquis les connaissances et les compétences relatives à un module par le biais d’une tout autre qualification, peut, au mieux, présenter une demande d’évaluation d'équivalence de sa certification ou de sa formation à l’OrTra formation professionnelle AM. L'OrTra décide si un cours de de remise à niveau ou l’inscription à un examen modulaire d’un prestataire de module reconnu est nécessaire.



 

L’OrTra formation professionnelle AM, en tant qu’organisme responsable de l’examen professionnel, formule les identifications de module et fixe les objectifs de chaque module pour le plan de formation. Les prestataires de formation doivent d’une part déposer une identification de prestataire aux normes, avec leur concept de cours. En même temps, ils doivent démontrer qu’ils sont en mesure de respecter et d’appliquer les prescriptions en matière de qualité édictées par l’OrTra. De sorte, l’OrTra accrédite aussi bien le prestataire que le programme de formation.
 
En conséquent, pour qu’une candidate puisse faire reconnaître un module comme partie intégrante de l’examen professionnel, celui-ci doit avoir été dispensé par un prestataire de formation reconnu par l’OrTra. La reconnaissance doit être au moins en cours. L’OrTra répertorie sur son site internet les modules et les prestataires de formation reconnus. Les certifications qui ne sont pas encore reconnue par l’OrTra, comme par exemple celles qui sont en cours d’une confirmation de reconnaissance du prestataire de formation, peuvent, sur demande auprès de l’OrTra, faire l’objet d’une demande d’évaluation d’équivalence auprès de l’OrTra.

Il n’est pas exclu que, dans le futur, le système modulaire puisse être enrichi par plus de modules à choix, ou que certains modules soient retirés du système modulaire, mais toujours avec une période de transition suffisamment longue. Une telle décision sera prise par la commission assurance qualité qui tiendra compte de l’évolution au sein des cabinets médicaux ou encore de la pratique de la coordinatrice en médecine ambulatoire.
 
Comme l’OrTra s’érige uniquement en tant qu’organe responsable de l’examen professionnel et non en tant que prestataire de formation, elle compte sur les associations professionnelles et écoles, pour organiser sous leur propre responsabilité et à leurs frais, des cours selon les identifications de module, afin de les soumettre à l’OrTra pour l’accréditation, ainsi que d’en assurer la réalisation.

Pour une meilleure vue d’ensemble, merci de vous référer à la synthèse proposée par le SEFRI , Secrétariat d’Etat à la formation, à la recherche et à l'innovation.

Les opportunités professionnelles dépendent de nombreux facteurs.
 
En plus de la situation actuelle du marché du travail dans le secteur professionnel et dans la région, ce sont la volonté de performance et la capacité professionnelle, l'âge, la reconnaissance formelle d’un parcours de formation légalement et publiquement reconnu, par exemple par un examen de compétences professionnelles témoignant d’une expérience professionnelle, ainsi que la maturité personnelle, qui sont pris en compte.
 
L’obtention du brevet fédéral seule ne remplace pas les autres facteurs mentionnés, mais favorisent néanmoins les opportunités professionnelles sur le marché du travail, étant donné que le détenteur du titre a manifestement acquis des connaissances et des compétences spécifiques. 
 
L’obtention du brevet fédéral, ou également simplement l’acquisition d’un ou plusieurs modules peuvent et devraient avoir une incidence positive sur les rapports de travail, ainsi que sur les conditions salariales existantes. Toutefois, comme condition préalable, il faut que les compétences supplémentaires acquises offrent des avantages réels à l’employeur quant au fonctionnement pratique du cabinet. Au cours d’un entretien salarial entre l’employeur et l’AM, cette réelle valeur ajoutée devra être convertie en CHF et retranscrite sous la forme d’une augmentation salariale.

L'examen professionnel est – selon la législation fédérale sur la formation professionnelle - annoncé en allemand, français et italien.
 
Les offres de modules doivent donc être développées et disponibles dans les trois langues. Cette phase est actuellement en cours d’élaboration en coopération avec les potentiels prestataires de formation pour le français et l’italien. La question de la date à laquelle ces lacunes quant à l’offre des modules de formation en trois langues pourront être comblées, reste toujours ouverte. Une vision d'ensemble des différents prestataires est disponible dans le menu "Module-Liste des prestataires".

Le prestataire de formation ne sera pas en mesure de garantir que chaque module puisse être dispensé au moins une fois par année. Il sera laissé à sa seule appréciation, en fonction de ses calculs, du nombre de participants minimum requis pour qu’un module puisse être organisé. 
 
Cette situation pourrait poser problème aux candidats à l’examen professionnel, si un module choisi ne pouvait être dispensé en temps utile, module nécessaire pour compléter la série de modules indispensable à la validation de l’examen professionnel. Si le délai de validité de l’examen modulaire expire avant que l’offre pour le module en question soit à nouveau disponible, dans ces circonstances, le candidat devra présenter un autre module.
 
Orientez-vous en vous renseignant constamment sur les offres de formation mises à jour régulièrement afin d’assurer le bon déroulement de votre planification et de vous assurer de votre succès.


 
 

Toutes les associations professionnelles concernées sont représentées au sein de l’organe responsable. Il s’agit notamment, du côté patronal, de la Fédération des médecins suisses FMH et de l’Association Suisse des Médecins de famille et de l’enfance et, du côté employés, de l’Association Suisse des Assistantes Médicales SVA et de l’Association Romande des Assistantes Médicales ARAM.

Merci de vous référez à la réponse de la question 7.

Tous les détails concernant l’examen professionnel sont décrits dans le « Règlement concernant l’examen professionnel », les « Directives du règlement de l’examen professionnel » et dans les « Directives pour les différentes parties de l’examen ».

Selon le règlement d’examen, l’examen comprend l’élaboration d’une étude de cas écrite, la défense par oral du cas d’étude et suite à cette présentation, un entretien technique avec les experts, ainsi qu’un examen écrit.

L’évaluation de l’ensemble des différentes parties de l’examen aboutit à la qualification finale.

Outre les supports de cours de module, il existe de la littérature sur les thèmes du Chronic Care Management et Management de qualité, thèmes évalués à l'examen écrit.

Les candidates inscrites à l'examen reçoivent avec la confirmation d'inscription à l'examen professionnel un accès online à la série zéro (examen en blanc) pour s'exercer et vérifier leurs connaissances. 
info(at)odamed.ch

Le fait d’avoir suivi les différents modules représente un atout du fait de l’enrichissement professionnel que cela vous apporte, même si votre but final n’est pas d’obtenir le brevet fédéral avec le pack de modules requis pour l’orientation clinique ou administrative. La formation – même sans le titre officiel – n’est jamais une perte de temps ou d’argent, si les compétences nouvellement acquises peuvent être mises à profit dans le cadre de la profession.
 
Toute preuve d’un perfectionnement certifié de formation devrait améliorer fondamentalement les opportunités professionnelles sur le marché du travail et devrait, au moment de l’embauche, avoir un impact notamment sur le salaire.

Les cours de chaque module coûteront à la candidate les frais de formation, le temps de présence en cours et le temps nécessaire pour l’étude personnelle. Par conséquent, les frais de formation pour l’ensemble de l’examen professionnel modulaire devraient pouvoir être répartie sur plusieurs années. Pour les cours de chaque module, le/la candidat/e devra s’acquitter des frais de formation, mais il/elle devra également tenir compte du temps de présence aux cours et du temps nécessaire pour l’étude personnelle. En conséquent, les frais de formations pour l’ensemble de l’examen professionnel modulaire se répartissent sur plusieurs années.

Même si la Confédération prend en charge une partie des coûts des cours préparatoires, une fois l'examen fédéral passé (voir financement fédéral), un accord avec l’employeur est aussi possible. Un accord peut être trouvé par une participation des deux parties, en termes de temps et de coût de formation. Si l'employeur assume la totalité ou une partie des coûts de formation, il doit le faire sous forme d’un prêt à l'employée.

Les contributions fédérales aux frais des cours préparatoires au brevet fédéral ne sont payées qu’après l'examen et seulement si l'employé/e a payé les frais de formation à son propre nom (financement axé sur la personne).

Concernant le remboursement du prêt, les parties concluent un accord écrit, par exemple dès que l'employé/e a reçu les contributions fédérales après l'examen.

Les deux orientations de la formation pour coordinatrice en médecine ambulatoire, soit orientation clinique ou orientation gestion, mènent à des fonctions professionnelles bien distinctes.

Avant de prendre une décision concernant cette formation conséquente, où vous allez investir beaucoup de temps et moyens financiers, il serait utile de se poser la question quant à l’orientation à choisir.

Une conseillère en orientation pourrait vous accompagner pour vous aider à définir quelle est la fonction qui vous convient le mieux et si cette formation complémentaire vous sera vraiment utile et ainsi faire le bon choix : Conseillère en orientation.

Les conditions d’admission pour l’examen professionnel sont définies au chiffre 3.3 du règlement de l’examen professionnel.

Initialement, l’orientation clinique se construit sur la base de solides connaissances médicales de bases ; en plus de l’assistante médicale, cette orientation est également ouverte aux professionnelles en soin qui ont acquis une expérience professionnelle dans le domaine de la médecine ambulatoire et de la médecine des soins primaires. L’autorisation en radiologie conventionnelle du thorax et des extrémités est indispensable pour accéder à l’examen professionnel, orientation clinique. Les autres professionnelles, par ex. ASSC, doivent, en plus de leur CFC et de l’expérience professionnelle dans le domaine de la médecine ambulatoire et de la médecine des soins primaires, compléter leurs connaissances médicales et compétences spécifiques à la profession de l’assistante médicale.

Pour l’orientation gestion les conditions d’admission sont formulées de manière plus ouverte. En plus des assistantes médicales, des professionnels avec une formation équivalente du niveau II ou tertiaire avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un cabinet médical ou instance équivalente.

Le besoin de professionnelle cadre (fonction de gestion) augmente également dans les hôpitaux, cliniques, cabinets et dans les centres dentaires et centres de médecine vétérinaire, mais également dans les pharmacies et drogueries. C’est pour cette raison qu’il doit être possible pour des professionnelles comme les assistantes en soins et santé communautaire – ASSC, assistantes socio- éducatives - ASE, hygiénistes dentaires, assistantes en médecine vétérinaire, assistantes en pharmacie, ainsi que les droguistes, d’être admises à l’examen professionnel de coordinatrice/teur en médecine ambulatoire, pour autant qu’elles disposent d’une expérience professionnelle, soit dans la médecine ambulatoire et soins primaires, soit dans un établissement de leur champs d’activité professionnel (cabinet dentaire, vétérinaire, clinique, établissement médico-social, pharmacie ou encore droguerie). Toutes les étudiantes des autres professions doivent également suivre les modules obligatoires, inclus les modules de Chronique Care Management 1 et 2. Même si les modules Chronique Care Management 1 et 2 n’ont pas d’utilité dans la pratique de la médecine vétérinaire ou ailleurs, une CMA coordinatrice/teur en médecine ambulatoire doit être capable de diriger différents établissements, dont un centre médical par exemple. Une CMA doit connaître les exigences auxquelles sont confrontées les collègues de l’orientation clinique qui suivent les patients chroniques. Pour l’orientation gestion l’autorisation de radiographier n’est pas un critère d’admission à l’examen professionnel.

Les prestataires de formation sont libres de formuler leurs propres conditions d’admission pour la participation à l’un ou l’autre des modules. Ceci dans le but d’un déroulement aisé des cours. Par ex. il est possible que pour l’un ou l’autre module le prestataire exige soit la formation initiale d’assistante médicale, soit un stage parallèle à la formation pour une meilleure compréhension du cours. Il est conseillé de vous renseigner préalablement auprès du prestataire des éventuelles conditions d’admission spécifique au module.

Odamed renseigne concernant les conditions d’admission pour l’examen professionnel fédéral.

En règle générale oui sous certaines conditions :

• Deux dossiers d’inscriptions avec tous les documents exigés doivent être fournis. Il doit y avoir deux dossiers complets et indépendants.
• La candidate doit, dans les délais impartis, élaborer deux travaux personnels complets et distincts. Une prolongation du délai ne sera pas accordée.
• L’examen oral ne pourra avoir lieu la même demi-journée (soit un oral le matin et l’autre l’après-midi en plus de l’examen écrit).
• En cas d’échec de l’examen écrit, l’examen complet des deux orientations sera considéré comme non-réussi.
• En s’inscrivant simultanément aux deux examens, la candidate atteste être consciente des risques d’une surcharge de travail ou de fatigue, et avoir connaissance qu’il n’y aura qu’une courte pause entre les différentes parties de l’examen et ne pourra faire valoir ces motifs en cas d’échec.
• Les frais de l’examen doublent, une réduction pour un seul examen écrit est garantie.